Datenschutzerklärung
Uhunetzseite der Schlaraffia Wilhaim e. V. – schlaraffia-wilhaim.de
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Heimseite. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher
Schlaraffia Wilhaim e. V.
Admiral-Hipper-Straße 18
82362 Weilheim i. OB
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts München unter VR 80092
Vertreten durch
den Vorstand, 1. Vorsitzender Dr. Karl Kleine
Kontakt
info@schlaraffia-wilhaim.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor. Bitte wenden Sie sich in Datenschutzangelegenheiten an die vorgenannte Adresse.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und ihrer Inhalte erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist durch das Verschlüsselungsverfahren TLS geschützt; Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Die im Zusammenhang mit dem Betrieb anfallenden personenbezogenen Daten – insbesondere IP-Adressen, Zugriffs- und Kommunikationsdaten sowie die in der Datenbank der Website gespeicherten Inhalte – werden auf dessen Servern verarbeitet.
Dienstleister
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Zweck
Sichere, stabile und leistungsfähige Bereitstellung unseres Online-Angebots
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website
Grundlage der Verarbeitung
Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO
Serverstandort
Bundesrepublik Deutschland
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien. Erfasst werden insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse des aufrufenden Geräts.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und insbesondere Angriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach der Leistungsbeschreibung unseres Hosting-Dienstleisters werden Logfiles über Besucher unserer Website höchstens sieben Tage gespeichert. Die uns von STRATO bereitgestellten Server-Logfiles sind anonymisiert; der Hostname beziehungsweise die IP-Adresse des aufrufenden Geräts wird darin anonymisiert. Sonstige Logdaten, die nicht zu diesen Besucher-Logfiles gehören, können nach den Angaben von STRATO für einen Zeitraum von höchstens zwölf Monaten gespeichert werden.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns findet nicht statt.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Seite funktioniert und dass Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner gespeichert bleibt; sie werden nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt. Alle übrigen Techniken – insbesondere die Einbindung von Inhalten Dritter – setzen wir nur ein, wenn Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Verwaltung dieser Einwilligungen nutzen wir ein Einwilligungswerkzeug, das auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät und legt zum Nachweis der Einwilligung einen Datensatz an, der den Zeitpunkt und den Umfang Ihrer Auswahl festhält. Rechtsgrundlage für die Nachweisführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Rufen Sie dazu den Punkt „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jeder Seite auf. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies mit Angaben zu Zweck und Laufzeit finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; zielt Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder auf einen Besuch bei uns, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Wir löschen die Nachrichten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular können Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht übermitteln. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.
Verarbeitete Daten
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten
Zweck
Beantwortung Ihrer Anfrage und Vereinbarung eines Gastbesuchs
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Anfragen zu einem Besuch oder einer Mitgliedschaft ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherung
Die Eingaben werden uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert. Wir löschen die dort gespeicherten Einträge regelmäßig, spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Schutz vor Missbrauch
Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Dienste Dritter zur Missbrauchserkennung setzen wir nicht ein.
Empfänger
Die zuständigen Ämter unseres Vereins sowie unser Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir Ihnen allerdings nicht antworten.
8. Google Maps
Auf der Seite „Anfahrt“ binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, damit Sie unsere Burg leichter finden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Karte werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Endgerät an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies setzen und, sofern Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie eingewilligt haben; bis dahin sehen Sie an ihrer Stelle einen Platzhalter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Auch hier kommt eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten in Betracht, die Google auf Standardvertragsklauseln und auf das EU-US Data Privacy Framework stützt.
Die Anschrift und eine Wegbeschreibung finden Sie auf derselben Seite auch in Textform, sodass Sie auf die Karte verzichten können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.
9. Angaben zu Mitgliedern und Bilder von Veranstaltungen
Auf dieser Website berichten wir über das Leben in unserem Reych. Dabei veröffentlichen wir Namen, Schlaraffennamen, Ämter, Würden und Ehrungen unserer Mitglieder sowie Berichte und Bilder von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 16 Abs. 3 unserer Satzung; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des Vereinslebens und in der Pflege der schlaraffischen Gemeinschaft.
Für Porträtaufnahmen einzelner Personen holen wir zusätzlich deren Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG).
Mitglieder können der Veröffentlichung der sie betreffenden Angaben und Bilder jederzeit gegenüber dem Vorstand widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die weitere Veröffentlichung und bereits eingestellte Inhalte werden entfernt. Einzelheiten regelt unsere Datenschutzinformation für die Mitglieder.
10. Verweise auf andere Websites
Unsere Website enthält Verweise auf Angebote Dritter, etwa auf die Seiten des Verbandes Allschlaraffia. Mit dem Anklicken eines solchen Verweises verlassen Sie unser Angebot. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Eine automatische Übermittlung von Daten an diese Anbieter findet beim bloßen Aufruf unserer Seiten nicht statt.
11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten sind unser Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung sowie – bei entsprechender Einwilligung – der unter Ziffer 8 genannte Anbieter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur in dem dort beschriebenen Umfang statt. Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine formlose Nachricht an info@schlaraffia-wilhaim.de genügt.
Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Sie können sich auch an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.
14. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidungsfindung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Bei Änderungen unseres Angebots oder der Rechtslage passen wir sie an; maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.